Mailserver & Webmail
Bieten Sie den externen Besuchern Ihrer Webseite die Möglichkeit an, über eine oder verschiedene E-Mail Adressen mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Das Anlegen und Verwalten von E-Mail Adressen ist direkt in die Administrationsoberfläche des CMS integriert. Bei den Mail-Adressen kann es sich sowohl um Weiterleitungen als auch um direkte Postfächer auf dem Server handeln (POP3 oder IMAP), welche direkt über ein Webmail Interface auf Ihrer Webseite oder einen E-Mail Client (z.B. Microsoft Outlook, Apple Mail, Mozilla Thunderbird…) abgerufen werden können.
E-Mail Adressen können auch direkt als Gruppenmail an mehrere Postfächer / Adressen gleichzeitig weitergeleitet werden. Dies ist z.B. sinnvoll für das Kontaktieren eines Schulkommitees, einer Arbeitsgruppe oder aller Lehrer eines bestimmten Schulzyklus. Dabei kann die Liste der Zieladressen automatisch aus der hierarchischen Gruppenstruktur aufgebaut werden, welche eh schon innerhalb des Benutzermanagers aufgebaut wurde.
Features
E-Mail Verwaltung für Administratoren:
- Postfächer anlegen, löschen und mit OLEFA Benutzerkonten assoziieren.
- E-Mail Adressen anlegen, welche auf eine/mehrere externe Mail-Adresse weiterleiten und/oder zu einem/mehreren Postfächer der eigenen Webseite führen.
- Gruppen E-Mails festelegen, bei denen sich die Ziel-Adressen automatisch aus der Gruppenstruktur der Benutzerverwaltung ergeben (unter Berücksichtigung der Hierarchie mit Haupt- und Untergruppen).
Optionen für alle Benutzer, mit denen ein E-Mail Postfach assoziiert ist:
- Ändern des E-Mail Passwortes direkt über die OLEFA Webseite
- Einstellen einer automatischen Antwort (z.B. während einer verlängerten Urlaubs-Abwesenheit)
Eigenschaften der E-Mail Accounts:
- Postfächer können wahlweise über IMAP oder POP3 über beliebige Mail-Clients abgerufen werden.
- Die Webmail-Oberfläche Roundcube kann auf Ihrem Server eingerichtet werden, und steht dann automatisch für sämtliche Postfächer zur Verfügung. (Weitere informationen und Webmail-Features auf roundcube.net.)
